采购中心年上半年工作总结

20__年上半年，采购供应中心紧紧围绕公司发展战略，深入贯彻落实我公司“抢抓机遇、聚焦份额、提升能力、加快转型、提升能力”的总体工作要求，结合省公司“1个目标、3个集中、5化建设”的工作思路，重点围绕采购物流工作集中化、标准化、规范化、信息化、专业化，全面做好采购物流管理各项工作。

一、采购物资管理工作整体情况

（一）采购工作完成情况

截至20__年上半年，分公司共接收采购申请362个，申请金额49054.44万元，共完成采购项目362个，完成采购金额47490.5万元，其中成本费用类采购金额161.91万元（不含积分电子券），资本开支类30307.46万元，T____村通类547.14万元，共节约采购金额1557.94万元。

一级集采完成采购57笔，签订合同59个，采购金额2909.94万元，占全部采购金额的6.78%，其中资本开支类2491.01万元，成本类415.92万元。二级集采完成采购139笔，签订合同240个，采购金额27046.96万元，占全部采购金额的62.98%，其中资本开支类17290.4万元，成本类金额9756.56万元。

（二）仓储物流工作完成情况

20__年上半年，公司集中管理的办公物资库存金额

262.39万元，占比为8.43%；自采工程物资库存金额1725.56万元，占比55.41____市场物资库存金额6.78万元，占比20.77%；网维物资库存金额为479.66万元，占比为15.40%。办公物____市场物资库存金额占比略有上升，自采工程物资、网维物资库存金额占比略有下降。本期入库金额1208.94万元，出库金额3233.27万元。

采购自管仓库总体库存中6个月以上库龄占7.87%，较上个月占比有所下降，其中办____市场、网维物资6个月以上库龄占比分别为：1.94%、6.44%、6.82%。省采工程物资库存中6个月以上库龄占10.76%。

二、集约提效益，加强采购物资管理工作集中化程度

（一）严格集采管控、加大自采集中度，进一步提升采购集中化。

为提高集采完成率，采购中心对集采产品完成情况进行了统一的梳理、分析及通报，建立于需求部门的定期沟通反馈机制，保证集采需求上报的准确度。在集中采购产品生命周期内，采购供应中心加紧了对交换机、路由器、天线、配线类产品、SIM卡、接头盒、电脑等产品的采购，上半年，公司集采从整体上看，集采完成率达1%的产品有大容量SIPGW设备、路由器、跳纤、双端接头盒、空调、手机充值卡等，新下发的集采文件产品，正在积极协调各需求部门进行采购。

强化集采执行，严禁集采产品的二次招标采购。按照集

团要求，对于集采目录内产品，即使产品型号为非集采的，也不允许自行采购，需请示省公司允许后再做确定。为此采购中心加强与需求部门沟通，积极向省公司反馈，妥善解决此类需求。

在严格执行一级、二级集采要求的基础上，采购中心还进一步加大自采产品的广度和力度，除租费以及零星小金额项目外，公司大部分自采项目都集中采购中心统一进行采购，加强了对自采产品的集中管控力度。

（二）加强仓储集中化与物流配送一体化，推进物资横向集中工作。

截止上半年，采购部门集中管理仓库数量4个，占公司全部仓库数量的1%，仓储集中化程度达到1%。为进一步提高物资管理水平，采购中心积极开展对标工作，经过论证后，选取如下指标开展对标工作。单位物资配送管理费、6月2年的物资金额占比、存货周转率、工程物资周转率。相较而言，单位物资配送管理费以及6月

完成20__年物流配送服务招标工作，结合上一年度物流配送开展情况、省公司一体化配送及挖潜增效的要求，对三家投标商进行技术打分，配合完成物流配送服务招标工作，进一步明确、完善第三方物流公司技术要求，加强第三方物

流公司监管。积极开展物流配送二阶段的达标工作，按要求上报省公司二批次达标工作报告，总结达标活动开展的经验和做法，梳理物流制度体系建设取得的实质进展，通过常态化管理来持续提升物流管理水平。

推进物资横向集中。继续督促工程中心统计盘点后的新入库物资，分批次统计、导入物流平台，进一步规范工程物资管理流程，严格按照仓储物流管理办法及SO_控制点的要求，保证关键环节有效执行，加强风险点的管控。

三、规范保执行，加强采购物资管理的合法合规性

（一）梳理完善采购流程，提高采购管理规范性。关注采购合法合规性，实行采购项目招标全公开、评标专家选取全监督、采购需求申请全规范，全方位、全过程提高采购流程合法合规性。牵头梳理规范了投标保证金收付管理流程，明确流程中各环节操作规则，明确责任部门和责任人，有效提升了保证金收付效率，保证了供应商以及公司双方利益，规避公司资金风险。

（二）做好采购专家信息完善工作。

根据省公司文件精神，采购供应中心牵头开展了公司采购专家申报及信息完善的相关工作，发布了关于开展采购专家申报和信息完善工作的通知（），要求在库的专家进行信息完善，不在库的根据工作需要，经综合评定的优秀技术人才，予以上报，补充采购专家库，为后期采购项目的评标工作打

下扎实基础。

（三）规范“框架订单”采购模式执行。

为进一步加强对框架合同的管理力度，杜绝超框架合同执行、“无合同无订单”到货等现象的发生，规避审计风险，同时简化采购流程，提高采购效率，针对实物类和工程类项目公司启用了“框架订单”的采购模式。为细化该模式的执行落地，规范采购行为，采购中心下发了《关于进一步规范非集采“框架订单”合同执行的通知》，对非集采框架类合同的订单执行的相关事宜进一步明确。一是对订单提交的及时性提出具体要求，针对框架合同项目从合同签署到ERP系统接收的全流程各环节的操作步骤进行细化和明确，规定时间点，避免订单滞后，确保流程合规。二是对采购订单的批次分配及审批原则进行明确，区分签约供应商为一家或两家的情况分别对其分配和审批原则做出规定，保证订单执行审批流程完备、符合业务流程、降低采购风险。

（四）做好报废物资的回收清理与处臵。

为提高报废物资处臵效率，降低库存占用率，提高库存管理规范性，满足公司内控制度要求，采购中心积极做好废旧物资处臵工作。一是及时处臵以前年度报废资产。对于20__年报废资产已于20__年4月18日全部完成拍卖处臵，拍卖结果已上总经理办公会通过，全部物资已完成转移，拍卖处臵物资1345条，处臵收入49.14万元并以完成报账。

（五）开展物资清闲处废及挖潜增效工作

为了深入落实挖潜增效专项工作精神，缓解库存指标压力，__公司制定仓储物资挖潜增效专项活动实施方案，对在库物资进行深入的挖掘，全面整理在库闲臵、呆滞物资信息，区分可用物资和报废物资，制定物资盘活方案，彻底清理仓库中的闲臵物资。其中，已完成对仓储中心库存物资、营业厅拆旧回收物资和县区各单位暂存点物资的统计，按照物资库存情况梳理低周转物资清单，要求并组织物资所属单位上报物资使用计划，完成低周转物资的认定，同时督促各单位开展后续消化处臵工作，有效提升物资使用率。

四、服务促协同，全面做好各项服务支撑工作

（一）配合省公司开展二级集中采购，做____市协同支撑

配合省公司开展二级集中采购，做____市协同支撑。上半年，采购中心积极配合省公司完成新增集采产品的调研，在提交集中采购需求过程中，积极与需求部门沟通，结合财务预算合理上报需求。同时积极参与评标等协同工作，20__年上半年累计参加省公司二级集采项目评标工作达146人天，为省公司集采提供有力支撑。

（二）做好产品质量检测，狠抓产品质量，提高服务水平。

为保证采购产品的质量，采购中心一方面配合省公司做

好集团产品质量协查工作，上半年共完成产品送检24次；另一方面按照省公司相关检测要求，对到货的集采产品进行自检和送检。上半年共完成馈线连接器、SIM卡、馈线、光缆接头盒、2VII类蓄电池、光缆交接箱、GSM天线等集采产品的9次送检工作。就检测范围和频次来看，基本上达到了常态化到货检测的要求。

（三）积极做好供应商信息更新完善工作。

为进一步加强供应商电子档案信息管理及迎接电信行业“营改增”顺利实施，确保公司供应商信息完整、准确，客观真实反映供应商整体实力水平，同时保证公司能够及时准确的为供应商支付合同款项，根据省公司统一部署与要求，公司组织开展更新完善供应商电子档案信息的工作。公司共对1116家企业供应商，1014个人供应商发出了函及相关填写表格，并按省公司要求时间将供应商汇总信息进行了上报。

（四）开展跨期订单梳理与跨期合同补签工作。

为积极配合做好营改增的顺利过渡，采购中心对跨期订单进行了梳理。公司跨期订单共涉及本部门13名采购员，2381条订单项。其中5月31号前完全到货订单118个，5月31日前部分到货订单13个，业务已完成可关闭订单793个，以上内容已严格按照要求于5月23日反馈至财务部。

为进一步加强供应商电子档案信息管理及迎接电信行业“营改增”顺利实施，对于分离后的跨期订单，采购供应中

心开展了对应合同的签订补充协议工作。认真梳理每个合同到货日期，对于6月1日到货的可抵扣经济事项，签订补充协议以约定专票开具的相关条款，并编制了补充协议模板以规范合同内容。

（五）完成“营改增”系统库存管理测试。

根据省公司要求，于5月20日在省公司进行“营改增”测试。在ERP增加“营改增”新功能的基础上，完成物资接收入库、出库、调拨、退库等相关库存管理操作测试，确保今后在ERP中库存管理工作顺利进行。

（六）紧抓管理提升，梳理优秀实践。

根据采购条线内部对标要求，梳理物流管理工作的优秀实践，并提出公司物流信息化管理成果包含：物资会签、物流配送全程考评、暂存点规范管理、标准化现场管理、仓库无线视频监控等内容申报内部标杆，入选省公司采购管理组首批标杆。在深刻理解“五化”内涵的基础上，总结物流已经卓有成效的改革举措和经验，上报“五化”改革实践标杆材料。同时以对标活动为契机，在学习标杆的基础上，积极思考总结，持续提升各项工作。

五、采购中心下阶段工作计划

（一）采购工作下阶段工作重点和具体措施

第一，进一步深化采购规范化、标准化管理，加强采购评审的标准化，细分类别制定合理标准的评审原则。

第二，根据质量管理相关办法，继续加大自检和送检力度，同时扩展检测范围，确保质量检测达到标准要求。

第三，推进做好创新课题的研究，结合实际新遇到的问题予以完善和追踪。

第四，根据公司营改增工作需要，做好跨期合同的签订及后续订单付款等相关管理工作。

（二）物流工作下阶段工作重点和具体措施

第一，继续做好ERP和LIMS的对接维护工作。严格要求流程将新到货物资的接收和出库在ERP和LIMS上同步进行操作，确保ERP和LIMS的物资一致。

第二，继续落实县级暂存点物资规范管理。下发暂存点管理办法以及考核指标，依托省物流管理平台，定期做好数据监控，通报各单位暂存点存量、存储周期情况，推进县级暂存点管理工作的持续提升。

第三，强化配送职能，继续开展物资一体化配送。做好需求量配送统计及物流商的监管考核。

第四，规范工程物资管理。进一步规范工程物资管理流程，严格按照仓储物流管理办法及SO_控制点的要求，保证关键环节有效执行，加强风险点的管控。同时提升工程库现场管理水平，实施标准化仓储管理。

第五，加强项目余料管____市场营销活动或工程项目结束后，督促业务部门开展余料物资结算清理，组织营业网点、

施工现场对剩余物资全面清盘，并进行技术鉴定，剩余可用物资转入通用仓库，报废物资及时履行报废流程进行清理，同时建立余料管理情况通报。

第六，充分发挥物流管理信息化支撑和专业化管理作用，对数据进行挖掘和分析，为公司决策提供真实、有效、准确的物流信息，针对各类物资特性，制定专业化的管控策略。定期监控物流考核指标，针对各项指标，按月推进落实，并通报相关部门及县公司，提升物流运作绩效。

（三）供应商和质量管理下阶段工作重点和措施

在供应商管理方面，做好营改增供应商信息的重新梳理，对于未达要求的供应商进行跟进并及时反馈；在质量管理方面，严格按照省公司文件要求加强对集采产品的送检工作，并纳入绩效考核，严把质量关。

第二篇：20__年终总结报告(采购部)30字

采购部年终总结报告

成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们__企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议：一、降低采购成本管理

一般来说，一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业中获取更多的净利润

第一点：价格审查管理在价格审查方面，首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限：班主任

④至_______0元至10元由总经理批准，10率。恶意折单除外！

①价：②

③供应科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和批准，第二点：：所谓“重奖之下必有勇夫”，采购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进

=降价差额_奖励%。如9月的210.2元/PCS，通过谈判或找到新供应商降价为10元/PCS，9月份下单采购了1PCS5%，那么9月份的奖金额=（10.2-10）_5%_1=1元。（注：从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。

②惩罚考核：采购员如在一个月内没有一次降价，处罚1元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。

特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格审查难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼”。

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采购部年终总结报告

另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法：①VA分析法；②VE工程；③改变谈判方法；④目标成本法；⑤早期供应商参与；

⑥杠杆采购；⑦联合采购；⑧为便利采购而设计；⑨价格与成本分析；⑩物料标准化。

第三点：采购网络化管理我们可以在__公司网站上建立采购中心网页，要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果很好。

二、供应商管理

在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜能，料来源，培养出更优秀的供应商。

第一点：供应链危机管理方面，我总结了以下7种办法：①我们定期了解供应商的生产状况：了解__明。我们行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用握他们的生产状况。

②我们实时监控供应商

③人员，配备

的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。

④某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时，我

⑤签订一份有保障的订单或合同：在签定订单或其他相关合同时，应该向曾有处理供应

进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话，尽管合同内容全

我们企业的正当权益。

⑥我们：我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的

诉讼文书。这样的话，当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向提交诉讼书，从而及时解决

问题，确保供应链早日恢复正常。

⑦我们判断是否需要建立安全库存储备：若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事

情，通常都会中断供应链运转。在这种情况下，可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断，使用

预先备好的原材料，维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所需要的

原材料不能用别的来替代或不容____市场上获取，在这种情况下，公司应该派专员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行，即使遇到供应链中断也不会遭受损失。总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。

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采购部年终总结报告

第二点：供应商开发管理在开发供应商管理这一方面，我们__由于公司比较大，有一定的品牌推动效益，所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。

开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供应商方面，我们必须制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。

在开发和选择供应商的过程中，我们可以学习日资和台资企业的十大原则：①系统全面性原则：全面系统评价体系的建立和使用。

③稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标准统一，减少主观因素。

④活操作性。

⑤门当户对原则：供应商的规模和层次和采购商相当。

⑥半数比例原则：购买数量不超过供应商产能的50%

⑦供应源数量控制原则：同类物料的供应商数量约

⑩全面了解原则：供应商的生产状况、商深度与广度。

A、B、C级管理。

三、采购物料管理

采购计划管理有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划，不能实行“集中采购”“逢低买进”！其实在今年不____市场价格动荡的时期，发挥采购人员主动性的显“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀！

所使用的材料量汇总报表移交到采购中心；②__公司、__公司和BBQ事业部要将下半月（或下个周、下个月）的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到采购中心；③__采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式。

第二点：采购周期管理关于采购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随意性，还没有一个成文的采购周期方面的文件规定，这一点有待加强。编制规范细致的《采购周期表》，优点多多：①不仅可以规范日常采购作业，还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购；②加强采购物料的准时率的管理，给供应商套上准时交货的紧箍咒；③还可以提高车间的生产的生产效率，减少扯皮现象；④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持，满足客户及时交货的要求，从而提高销售量，以此提高企业信誉和品牌影响力，创造更多的利润！

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时间不会因采购物料不到位而延期。采购部年终总结报告我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门，让他们知道并尽可能的执行起来，这样会更容易实现确认的出货

第三点：安全库存管理目前我们__公司和__公司安全库存方面的已经开始做了，仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。不过BBQ事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差，老是会出现这样的现象：急着向采购人员要东西，采购人员采购办不到，BBQ的人：吵，采购到的东西又不用了，采购人员看到心情不舒服：吵。

20__年度规划

①高生产效率，防止车间停工断料造成浪费；

②对供应商突发不能交货具有很好的应急能力；

③保证客户及时交货的要求；

按照我们__我们__企业创造更多的净利润！

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